2016年廣州展會排期表:5.展會名：2016廣州國際旅游展覽會 展館：中國進(jìn)出口商品交易會展覽館C區(qū) 展會時間：2016/2/25至2016/2/27 6.展會名：2016年廣州家具展 展館：廣交會琶洲展館 展會時間：2016/3/18至2016/3/21 7.展會名：2016年廣州水展 展館：廣州琶洲·保利世貿(mào)博覽館 展會時間：2016/3/24至2016/3/26 8.展會名：2016中國國際陶瓷技術(shù)裝備及建筑陶瓷衛(wèi)生潔具產(chǎn)品展覽會 展館：中國進(jìn)出口商品交易會展 展會時間：2016/5/21至2016/5/24

一．通知測量 這個環(huán)節(jié)是展臺的最初始環(huán)節(jié)，一般客戶會以電話方式通知制作方進(jìn)行測量，需要強(qiáng)調(diào)時間地點(diǎn)和具體品牌的具體類別，避免漏量誤量的現(xiàn)象發(fā)生。制作方也可以和當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。為了更具規(guī)范這個環(huán)節(jié)，應(yīng)建立一個專項測量通知單，在以上標(biāo)注出上面的相關(guān)內(nèi)容和要求。以書面方式傳真于制作方作為測量依據(jù)。也是為了更有效的進(jìn)行實地操作。二．現(xiàn)場勘測，接到客戶測量的通知后，應(yīng)建立一個專項的測量單，上面體現(xiàn)出一些商場的和甲方的具體信息和這個展臺的具體要求方便貫穿這個流程，一般先和甲方業(yè)務(wù)員聯(lián)系，到現(xiàn)場和商場，業(yè)務(wù)三方進(jìn)行實地勘測，這樣會減少很多不必要的失誤，這個環(huán)節(jié)是整個展臺制作過程中最舉足輕重的也是最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，一般會體現(xiàn)在場地變動和商場制作要求這兩方面，場地變動往往一般商場會提前通知甲方，甲方及時地通知制作方進(jìn)行重新測量，而在商場制作要求這塊往往商場會提出一些比較硬性的規(guī)定，往往與甲方的CI標(biāo)準(zhǔn)有某些沖突，如果不按照商場的要求進(jìn)行制作的話，制作方進(jìn)場押金也無法退還，希望甲方在與商場溝通的同時也加強(qiáng)對這方面的確認(rèn)，便于制作方的實地操作。

經(jīng)過多年發(fā)展，高交會已成為中國高新技術(shù)領(lǐng)域?qū)ν忾_放的重要窗口，在推動高新技術(shù)成果商品化、產(chǎn)業(yè)化、國際化以及促進(jìn)國家、地區(qū)間的經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作中發(fā)揮著越來越重要的作用。在進(jìn)行高交會展臺設(shè)計搭建時，我們需要考慮的功能有這么幾個方面：展示與營銷功能并存,展臺設(shè)計不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。

取得客戶參展相關(guān)資料:如果得到客戶的認(rèn)可，同意為其展覽提供策劃設(shè)計，通常需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參展產(chǎn)品名稱規(guī)格和數(shù)量登、參展產(chǎn)品用電要求、重點(diǎn)參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。通常不管是何種情況，客戶都會提供設(shè)計本身需要的資料，但對于展覽服務(wù)公司來說，獲得客戶的費(fèi)用運(yùn)算是最關(guān)鍵的，在投標(biāo)比稿中尤為重要。有些客戶會給一個大概的范圍，但有些客戶不愿透露，甚至本身也沒有事先有預(yù)算。我們可以收集該客戶的以往同行業(yè)展位照進(jìn)行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費(fèi)用，請其選擇參考。客戶一般會選擇其風(fēng)格和價格都比較接近的展臺圖。參展商手冊和客戶要求關(guān)系到設(shè)計師的方案是否能夠達(dá)到入圍中標(biāo)，應(yīng)該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊涉及到了展館的技術(shù)參數(shù)和規(guī)則要求等。客戶要求可從以下幾個方面明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計重點(diǎn)、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等。

展會剛剛結(jié)束,展覽會結(jié)束后不是放松的時候，還有很多工作要處理。首先不要忘了對接觸者的承諾，做好后續(xù)工作，例如電話聯(lián)絡(luò)、寄材料、約定會面時間、寄樣品等等。這樣，那些接觸者才會感覺自己受到了重視。如果近期還要參加其他的展覽，可以委托展覽服務(wù)公司保管物品、活動道具、展柜。專業(yè)的展會服務(wù)公司都有自己的倉庫，所以當(dāng)客戶提出這個要求的時候可以滿足。另外還要填寫展覽服務(wù)公司發(fā)過來的客戶調(diào)查表，進(jìn)一步就展會效果與專業(yè)人士進(jìn)行溝通，獲得反饋，探尋改進(jìn)的可能性。總之有始有終的策劃、組織和總結(jié)一次展覽會，才能取得最好的效果，才能避免前期付出的勞動和費(fèi)用付諸東流。

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