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淺談彩虹文檔管理軟件的優勢 

在公司里，不同的部門不同的人每天都在產生大量的文檔，技術方案、演示材料、設計圖紙、報告、照片、廣告視頻、合同、傳真、往來信函等等，然而，這些文檔卻分散在服務器、員工的PC機、筆記本電腦上，缺乏統一的管理，下面這樣的現象時有發生了。

當公司中的一位重要職員離職時，他以前撰寫的那些重要文檔就隨著他所使用的電腦硬盤被格式化而煙消云散；
在客戶那里解決了一個難題后，下一次同樣的難題還需要同一個工程師去解決，因為相關的知識只存在于這個工程師的大腦中；
想起來找一個很久以前看到過的文檔，找遍了整個硬盤目錄，也沒有找到；
手頭的工作太多，有時候忙起來忘記了任務的輕重緩急，甚至忘記了一些任務；
部門的下屬整天都在忙碌，不知道都做了些什么事，怎么布置的任務遲遲不見上報。

企業的圖紙文檔是企業成長過程中容易散落的知識財富，如何有效管理這些在工作過程中產生的信息，如何傳承和傳遞這些寶貴的知識，讓知識資產不再沉睡，系統性地保管知識信息，更直觀地處理業務流程，改進企業的創新能力,快速響應能力,提高企業效率和技能素質，為企業的發展插上飛翔的翅膀。 

作為中國領先的EDM圖文檔協同管理提供商，彩虹EDM系統支持各種圖文檔數據文件集中放置在服務器上存儲，員工對所有文檔的修改最終保存在服務器上，避免了企業中出現的圖紙、文檔版本混亂，存放無序，數據源眾多的麻煩。系統通過靈活、嚴謹的權限設置，能夠保證所有數據處理的完整性、正確性和安全性。對各種主流二維、三維CAD圖紙的支持，能直接瀏覽和提取CAD圖紙中的各種信息。

彩虹EDM圖文檔協同管理軟件，支持全文檢索、水印、自定義審批流程、在線預覽、線上借閱申請無需在領取紙質文件，讓企事業組織的圖文檔管理“井井有條”，徹底終結電子資料混亂的現狀，是中國圖文檔管理領域的第一品牌。通過彩虹圖文檔管理及協同平臺，有效實現圖文檔的全生命周期管理，同時讓組織的協同工作更加高效，幫助客戶真正體驗“規范的知識管理＋高效協同”帶來的價值。